Secure Mailbox Printing

Secure Mailbox Printing

Omdat meer en meer informatie op elektronische wijze wordt aangeboden en het kopiëren makkelijker wordt, is het steeds moeilijker om er achter te komen hoe vertrouwelijke informatie bij onbevoegden terecht kan komen. Secure Mailbox printing is een standaardfunctie op al onze MFP's. Door het toevoegen van onze optionele Data Security Kit kunt u met de Panasonic beveiligingsoplossing vertrouwelijke informatie zoals afgedrukte documenten of gegevens op de harde schijf van het kopieerapparaat afdoende beveiligen.

Bij Panasonic gebruiken we gewone taal om de zaken uit te leggen.
Als uw organisatie op zoek is naar oplossingen voor de onderstaande PROBLEMEN, dan is Secure Mailbox Printing voor u:

- Ik maak me er ernstig zorgen over dat afgedrukte documenten kwijt raken of dat gegevens van de harde schijf van het kopieerapparaat bij onbevoegden terecht komt.
- Ik wil dat niemand, ook mijn medewerkers niet, vertrouwelijke documenten kunnen inzien als die worden afgedrukt.
- Ik maak me zorgen dat vertrouwelijke gegevens die achterblijven op de harde schijf van het kopieerapparaat kunnen worden gestolen als we de machine wegdoen.

De oplossing van Panasonic stelt u in staat om:

- Het afdrukken te regelen met behulp van een wachtwoord, en de gegevens van de harde schijf te wissen.
- Veilig af te drukken doordat u ter plekke uw ID moet invoeren in de machine voordat de opdracht wordt uitgevoerd (Secure Mailbox Printing).
- Het weglekken van informatie te voorkomen door het instellen van wachtwoorden om instellingen te beschermen en onbevoegde toegang tot de harde schijf te voorkomen met de optionele Data Security Kit. Dankzij een verbeterde beveiliging kunt u het weglekken voorkomen van intellectueel eigendom zoals informatie over nieuwe producten, om zakelijke voordelen en kansen te beschermen en er meer profijt van te krijgen.

Data Security Kit toepasbare modellen DP-C354/C264/C323/C263: DA-SC02
DP-8060/8045/8035: DA-SC01
DP-3030/2330: DA-SC03

Functies
1. Wissen van documentgegevens (zelfde als HDD Data Ensure) kopieer-, print-, en scangegevens op de harde schijf kunnen worden gewist door deze te overschrijven op één van de twee mogelijke manieren, Medium of High.
2. Sleutelbeheer voor de harde schijf. Door het instellen van een wachtwoord voor de harde schijf wordt het onmogelijk om zonder dat wachtwoord gegevens in te zien die op de harde schijf zijn opgeslagen, zelfs als deze uit de machine wordt gehaald.
3. Beveiliging van instellingen. U kunt een wachtwoord van maximaal 8 cijfers instellen waarmee alleen de hoofdbediener instellingen kan wijzigen.