Ondernemen gaat gepaard met veel documenten. Hierbij gaat het veelal om uiterst simpele taken, zoals het controleren van kantoorafdelingen op verkwisting of het berekenen van de uitgaven van elke afdeling. Met de Network Accounting Manager kunt u op eenvoudige wijze het gebruik van de printers en de kopieerapparatuur beheren door het verzamelen en analyseren van de job logs, en die te combineren tot een grafiek of lijst, en ze doorzoekbaar te maken. Het programma houdt ook het totale gebruik van apparatuur bij (die verbonden is met het netwerk) en kan daar berekeningen op loslaten.
Bij Panasonic gebruiken we gewone taal om de zaken uit te leggen.
Als uw organisatie op zoek is naar oplossingen voor de onderstaande PROBLEMEN, dan is Network Account Manager iets voor u:
- Er is nogal wat verspilling bij het afdrukken, maar het is een hele klus om het print log te controleren en te beheren.
- De afdruk- en kopieën logbestanden kunnen niet goed worden gecontroleerd.
- U wilt de plek(ken) vinden waar veel wordt geprint, maar weet niet waar u moet zoeken.
Als OPLOSSING stelt het programma u in staat om:
1 Vast te stellen wie hoeveel pagina's heeft afgedrukt, en hoe laat, zodat u de kosten kunt personaliseren en specificeren.
2 Job logs te verzamelen en te analyseren, zodat u kunt vaststellen wie veel afdrukken maakt.
3 Het gebruik van de MFP registreren; via een grafiek het gebruik tijdens piekuren registreren zodat u eventueel de kantoorindeling daarop kunt aanpassen.