Gebruikersbevestiging en Taakcontrole

Naast het opzetten van een praktisch en gebruiksvriendelijk op het IP gebaseerd netwerk, moeten veel organisaties ook hun beveiliging verbeteren. Met de functies Gebruikersbevestiging en Taakcontrole van Panasonic (User authentication en Job tracking), kunt u eenvoudig controleren wie de MFP heeft gebruikt, en kunt u zelfs vaststellen wanneer en waarvandaan een fax, e-fax, of e-mail werd verzonden of werd ontvangen, en de systeembeheerder van deze gegevens op de hoogte brengen. Deze functies zijn standaard in al onze MFP's.

Bij Panasonic gebruiken we gewone taal om de zaken uit te leggen.
Als uw organisatie op zoek is naar oplossingen voor de onderstaande PROBLEMEN, dan is Gebruikersbevestiging en Taakcontrole iets voor u:

- De correspondentie tussen mijn medewerkers en onze zakelijke relaties is soms niet duidelijk.
- Ik maak me zorgen dat belangrijke en vertrouwelijke informatie wordt gelekt naar onbevoegden.

Op al onze MFP's bieden we standaard de volgende OPLOSSINGE:

- Met behulp van de inloggegevens voor de MFP kunt u het zenden en ontvangen van alle gegevens en informatie beheren.
- U kunt gebruikers-ID's en wachtwoorden instellen, waarmee u het gebruik van de MFP voor het kopiëren, scannen, faxen, en printen kunt monitoren en beperken (User Authentication).
- U kunt de tijd, afzender, bestemming en inhoud van faxen, e-mails en e-faxen monitoren, en de systeembeheerder al deze log-gegevens via e-mail sturen (Job Tracking).
- Voor een centraal beheer kunt u de optionele Network Accounting Manager aanschaffen om het communicatie log via een webbrowser te monitoren, en de beeldgegevens controleren van documenten die via de fax of het internet zijn verstuurd of ontvangen.
- U kunt tot in detail controleren wie het systeem heeft gebruikt, om wat te doen, op welk tijdstip, om het algehele veiligheidsniveau te verhogen.