Systeem oplossingen

FileStream

Wat is document management?
Document Management is een geautomatiseerd document beheersysteem voor allerlei soorten bestanden. Conventionele computerdocumenten en papierarchivering kunnen worden vervangen door een dynamisch, interactief, elektronisch virtueel archief dat veel efficiënter werkt. Er zijn slechts vijf eenvoudige stappen nodig om uw elektronische en papieren documenten te beheren.

Bij Panasonic gebruiken we gewone taal om de zaken uit te leggen. Als uw organisatie op zoek is naar oplossingen voor de onderstaande PROBLEMEN, dan is FileStream iets voor u:

Problemen
- Documenten kunnen niet worden gevonden.
- Tijdrovende archivering van en zoeken naar belangrijke documenten
- Documenten kwijt door verkeerd archiveren
- Kostbare kantoorruimte ingenomen door archiefkasten
- Documenten kunnen niet worden gedeeld
Documenten kunnen verloren gaan door verlies of schade vanwege brand of overstroming en geen backup kopieën beschikbaar

Oplossingen
- Alle documenten bewaard in veilige elektronische opslag voor snelle toegang door meerdere gebruikers.
- Interdepartementale vragen worden effectiever beantwoord doordat het vinden van de betreffende documenten minder tijd kost
- Documenten kunnen direct op de werkplek op het scherm worden opgeroepen
- Geen kwijtgeraakte of verkeerd gearchiveerde bestanden meer
- Uitgebreide archiveringsfuncties één document kan onder diverse codenamen worden opgeslagen
- Veel minder behoefte om documenten af te drukken of te kopiëren, en dat scheelt tijd en geld
- Het vrijkomen van dure vierkante meters kantoorruimte kan een significante kostenbesparing opleveren - kantoorruimte is immers duur.