Document Distribution System
Document Distribution System
Als u op zoek bent naar een eenvoudige manier om informatie van papieren documenten te delen, en de informatie gemakkelijk wilt overzetten in digitale gegevens, dan heeft u behoefte aan het Document Distribution System. Dankzij de eenvoudige bediening kunt u de informatie op de meest efficiënte manier verspreiden en opslaan: e-mail, fax, scan to PC, of FTP. Papieren documenten die zijn omgezet naar digitale gegevens kunnen met behulp van de OCR functie worden veranderd in doorzoekbare documenten.
Bij Panasonic gebruiken we gewone taal om de zaken uit te leggen.
Als uw organisatie op zoek is naar oplossingen voor de onderstaande PROBLEMEN, dan is Document Distribution System iets voor u:
- Interne documenten kunnen niet snel en correct worden verspreid.
- Het delen van papieren documenten met parafen/handtekeningen, zoals orderformulieren of facturen, is tijdrovend en omslachtig.
- De meest actuele ontwikkelingen, zoals productinnovaties, kunnen niet snel en correct worden verspreid.
Oplossingen
- Probleemloos scannen van documenten naar elektronische gegevens, net zo makkelijk als kopiëren, en verspreiden onder het personeel.
- Gewoon een routine opdracht selecteren in het menu en op de "Start"-toets drukken.
- Documenten naar meerdere bestemmingen verspreiden door voor elke bestemming het passende formaat te specificeren (e-mail, fax, PC, of FTP).
- Door het verzamelen van documenten in een database op een server die centraal wordt beheerd, kunnen deze worden ingekeken door toegang te krijgen tot de server via een algemene webbrowser.
- Met behulp OCR tekstherkenning kunt u papieren documenten omzetten naar tekstbestanden of op zoekterm doorzoekbare PDF bestanden.
- Met behulp van de gescande tekst kunt u de omgezette documenten automatisch een naam geven.
- Wilt u belangrijke documenten beveiligen, dan kunt u deze verspreiding omzetten naar PDF bestanden die met een wachtwoord zijn beveiligd.
Hiermee kunt u interne documenten gemakkelijk, snel en correct verspreiden en beheren. De productiviteit gaat omhoog omdat de informatie wordt gedeeld.