De Panaboarden UB-5315 en UB-5815 worden geleverd met software bestaande uit Document Manager en Document Viewer. De inhoud van de vergadering die op het Panaboard staat genoteerd, wordt direct het besprekingsverslag door enkele handelingen met Document Viewer uit te voeren. De Document Manager zorgt er op een eenvoudige wijze weer voor dat deze verslagen opgeslagen en verspreidt worden. De volgende bestandssoorten worden ondersteund: MNP, TIFF, PNG en PDF. Door één klik kunt u de informatie die op het scherm van het Panaboard staat in een bestand naar uw computer sturen, en vanaf uw computer kunt u de Panaboard functies gebruiken zoals u dat ook doet op het bord zelf. Indien u in een vergadering enkele documenten wilt afdrukken, is het door de plug en play van USB mogelijk om documenten vanaf het Panaboard af te drukken.